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校园电子通行证上线 为师生安全筑起“隐形”防线

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校园电子通行证上线 为师生安全筑起“隐形”防线

——我院利用信息化手段助力疫情防控

2022-04-28 14:57

近日,我院新研发的“校园电子通行证”微服务在“智慧理职”APP上线,学生外出请假实现了线上申请、绿码跳动、电子通行。这款请假“神器”的使用,不仅提高了请假审批效率,满足学生外出的合理需求,而且能够及时、精准地掌握学生出行动态,为当前的疫情防控提供了智慧化、精准化的服务。

“校园电子通行证”是一款针对学生外出请假的微服务,是我院在严格落实常态化疫情防控的机制措施前提下,积极探索信息化手段,实施便捷的进出校门管理机制,开发的学生外出请假应用服务。学生若有合理的请假外出需求,就可以在“智慧理职”APP提出申请,辅导员收到申请后,在线完成审批。用一部手机,动动手指就可以高效的获得一张电子“请假条”。更值得一提的是,系统不仅仅提高了请假审批的效率,而且对请假学生的活动轨迹进行记录,这为辅导员实时掌握学生返校状态提供了判断依据。

学生出门亮通行绿码

校园电子通行证申领界面

学生通过外出请假审批后会得到电子通行证,出入校园时,在学校门禁处只需要登录“智慧理职”APP,打开电子通行证,个人信息和通行状态便一目了然。学校安保人员只需简单核验即可判断是否放行,这款应用也大大提高了门岗身份核对准确率及通行效率。

进出校管理数据看板

4月21日,我院疫情防控领导小组提出开发一套校园电子通行证系统,并要求在短时间内要投入使用,接到任务后,信息网络中心迅速响应部署,召开内部研讨会,当天形成初步方案,随后通过进一步调研,分析学校疫情防控各项措施及校门管控通行条件,确认需求、沟通细节,形成最终建设方案。与此同时与研发团队的各项对接工作也逐步开展,工作人员争分夺秒,加班加点部署测试。通过配合学生工作部、安全保障处等相关职能部门进行各项准备工作,确保电子通行证应用顺利上线。

经过两天的奋战,校园电子通行证按时在我院成功应用实施,切实加强了校园出入人员的管控,实现对师生进出校园进行精准化、差异化管理。同时,系统后台可对出入学生申请数量、学校销假等数据进行综合分析,为防控措施提供科学客观的信息支撑,确保请假学生能够正常返校。

请销假记录统计

校园电子通行证是利用信息化手段助力校园疫情防控校门管理的重要措施。依托智慧校园建设基础,以构建微服务、轻应用方式,灵活响应和满足业务需求的变化,实现了校园电子通行证迅速部署上线,对提高学校管理信息化水平具有重要意义。下一步,信息网络中心根据相关部门的应用需求,陆续推出一系列应用于疫情防控微服务,实施数字抗“疫”,建起一道保护师生安全的“隐形”电子防线。

近年来,我院高度重视信息化建设,建成较为完备的信息化基础设施,搭建了学生发展、教师发展、专业发展、学校发展、事务办理五大中心,建成校本大数据平台。搭建基于“一平三端”的智慧教学环境,整合资源充实网络学习空间,实施混合式教学改革和结合虚拟仿真的实践教学改革,形成智慧教育生态圈。教育信息化成果丰硕,学院先后荣获首批山东省教育信息化示范单位、全国职业院校数字校园建设实验校、职业院校数字校园建设样板校、山东省智慧教育示范校创建单位。(文/办公室信息网络中心)

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